チャットボットと有人チャットの違いやそれぞれのメリット・デメリット、そして両者を組み合わせた運用について解説します。
有人チャットは、カスタマーサポートの一環として、実際のオペレーターが顧客とリアルタイムでやり取りを行うサービスです。これは電話やメールのような伝統的なサポート手段と異なり、テキストベースでのコミュニケーションを特徴とします。有人チャットは、複雑な問題や感情的なサポートが必要な状況で力を発揮し、顧客一人ひとりに対してパーソナライズされた対応が可能です。
有人チャットは、ウェブサイト上での問い合わせやクレーム対応、または商品・サービスの詳細な説明を必要とする状況に最適です。オペレーターは顧客の質問に柔軟に対応し、時には購買を促すセールストークを展開することもできます。不具合対応や謝罪が必要なケースでは、オペレーターの人間らしい対応が信頼関係の構築に寄与します。
チャットボットは、AIや事前設定されたシナリオに基づき、自動で顧客の質問に対応するシステムです。24時間365日対応できるため、営業時間外でも顧客サポートを提供できる点が大きな特徴です。主にFAQの自動対応や定型的な問い合わせに適していますが、複雑な質問には対応が難しい場合があります。
一方、有人チャットは、実際のオペレーターが顧客とやり取りするため、柔軟な対応や感情を伴うやり取りが可能です。顧客の個別のニーズに応じた対応や、詳細な問題解決を行うことができ、特にクレーム処理や複雑な問い合わせで力を発揮します。
具体的な違いとしては以下の通りです。
チャットボットは24時間対応が可能ですが、有人チャットはシフトや営業時間に依存します。
チャットボットは定型的な質問に強く、有人チャットは複雑で個別対応が求められる問題に適しています。
チャットボットは初期費用とメンテナンス費用がかかる一方、有人チャットは人件費やトレーニングコストが必要です。
有人チャットには以下のようなメリットとデメリットがあります。
有人チャットは、顧客の細かな要望に即座に対応でき、複雑な問題にも臨機応変に対応できます。これにより、顧客満足度の向上が期待できます。
オペレーターは顧客の感情を汲み取り、共感を示すことができます。この人間味のある対応が、クレーム処理やトラブル対応の場面で効果的です。
顧客との対話を通じて、関連商品やサービスの提案が可能であり、売上の増加にもつながります。
有人チャットは、オペレーターを維持するために人件費がかかります。24時間対応を目指す場合、シフト制や追加スタッフが必要となり、コストが増大します。
人間のオペレーターによる対応は、一貫性を保つために定期的なトレーニングが必要です。また、オペレーターの精神的なケアも必要になることがあり、運用管理の負担が増します。
有人チャットとチャットボットの併用は効果的な方法です。基本的な問い合わせや定型的な質問はチャットボットが24時間対応し、複雑な問い合わせや顧客の感情に寄り添った対応は有人チャットに引き継ぐという方法が取られています。このように分担することで、効率的な運用と高品質な顧客対応が実現可能です。以下のような併用のメリットがあります。
チャットボットが時間帯に関係なく顧客の問い合わせを処理できるため、有人チャットだけでは実現できない24時間対応が可能となります。
単純な対応はチャットボットが行うため、有人対応の必要なケースが減り、結果として人件費の削減が期待できます。
チャットボットと有人チャットのシームレスな連携により、スムーズで効率的な顧客対応が実現し、満足度が向上します。
メールや電話、口頭での確認…。ちょっとしたことなのに、対応や案内に時間がかかる。その積み重ねが、気づけば大きな業務ロスにつながっている。そんな「社内コミュニケーションのムダ」をスマートに変える手段として、チャットボットが注目されています。ここでは、用途別に選べる「社内チャットボット3選」をご紹介。単なる便利ツールではなく、日々の社内業務に「変化」をもたらすきっかけとして導入を検討してみませんか？
引用元：NDIソリューションズ
https://solution.ndisol.jp/cb3
引用元：TDSE
https://cognigy.tdse.jp/
引用元：サンソウシステムズ
https://www.tifana.ai/products/mental
