社内業務を効率化する賢いチャットボットがすぐわかる│チャッと!ディスカバリー » 社内向けのチャットボットとは?知っておきたい基礎知識 » AIチャットボットの仕組み

AIチャットボットの仕組み

技術の発展や働き方改革などの背景から、AI技術がどんどん身近になっています。ここではその中でも「AIチャットボット」に焦点をあて、仕組みや種類を解説します。有効活用するためにも、まずは仕組みを理解しておきましょう。

チャットボットの仕組み

チャットボットの仕組みには大きく「AI型」と「シナリオ型」があり、それぞれ仕組みが異なっています。ここではそれぞれの違いについて紹介・解説しますので、ぜひチェックしていって下さい。

AI型

「AI型」はその名の通りAIが回答を行うチャットボットであり、初期設定の際に読み込ませた膨大なデータに加え運用しながら学習を重ねて得たデータも踏まえながら、ユーザーの質問に対して最適と思われる回答を行います。AIの性質として保有・蓄積しているデータが増えれば増えるほど受け答えの精度が高まっていき、自然な応答・会話が可能になります。一方でデータのボリュームと質が不十分であれば、精度の低い回答になってしまう点には注意が必要です。

シナリオ型

シナリオ型のチャットボットは「ルールベース型」とも呼ばれており、シナリオと呼ばれる会話のフローをあらかじめ設定することで想定される質問と回答をセットで準備して会話を行います。AI型に比べると安価で導入しやすいという特徴がありますが、シナリオにおいて想定される質問は正確に回答できる反面「シナリオ外の質問には回答できない」という弱みのある形式です。よくある質問やFAQのようなパターン化しやすい質問対応には適している形式であるといえるでしょう。

チャットボットの種類4つ

大きく2通りあると紹介したチャットボットですが、そこから更に4タイプに細分化することが可能です。これらの仕組みを理解しておくと、より目的に合致したチャットボットが構築できるでしょう。順に紹介していきます。

選択肢タイプ

選択肢タイプはその名の通り選択肢から質問を選び、該当する回答を表示する仕組みのチャットボットです。決められたシナリオに沿って選択式で対話を進めて行く形式になっていますので、ユーザー側は設定されたシナリオ(回答)から適したものを選択します。質問への回答・対応としては最適なものが表示される形式ではありますが、シナリオに無い受け答えをすることはできません。

ログタイプ

ログとは会話・対話の履歴を意味しており、チャットボットにおいてログタイプのものは会話のログを蓄積することで文脈に応じた会話を行うことができるようになります。大量のログをどんどん蓄積することができれば、その膨大なデータから機械学習が加速しより人間に近い(人間らしい)会話ができるようになります。近年の技術ではログとして蓄積されたものをさらに解析し、自然な会話ができるようどんどん成長していく仕組みが確立されつつありますので、その会話データを集めるという点も重要なポイントになっています。

ハッシュタイプ

ハッシュタイプは「辞書タイプ」とも呼ばれる形式のチャットボットであり、辞書内に登録されたテンプレートをベースに対話・会話を進めて行くことになります。会話を行う事ができる範囲は限定的になりますが、範囲内であれば受け答えをスムーズに行うことが可能という特徴があります。選択肢タイプよりは会話・選択の幅が広くなりますがログタイプほどの柔軟さはないというちょうど両タイプの中間あたりに位置する形式となっています。

Elizaタイプ

チャットボットにおける「Eliza タイプ」は、チャットボットの原型になった「Eliza (イライザ)」から名付けられた形式となっています。基本的には聞き役に徹するボットとなっており、あいづちによって返答や言葉の要約を行い、聞き返しながら会話を進めて行きます。この原型になったElizaは1966年に誕生したソフトウェアであり、チャットボットの起源としても広く知られています。あたかも本当の人間と会話しているかのように感じさせる返答が特徴で、対話に夢中になる状態を「イライザ効果」と呼ぶこともあります。

AIチャットボットは進化し続けている

AIの特徴は「機械学習」というその名の通り、日々学習をしてクオリティが上がっていく点にあります。この学習は「ディープラーニング」とも呼ばれており、人間の脳にある神経細胞を模してシステムを作ろうとする動き・技術のことを意味しています。人がパラメータの設定を行うのではなくコンピュータ自身が学習を行うという点が今までの技術と明確に異なっており、今後もさらなる性能向上が期待されています。特にチャットボットの開発においてはビッグデータと呼ばれる膨大な量の情報を参照し、会話の法則やルールを徹底的に学習させています。これによりどんどん自然なチャットボットへと成長していき、自らで文脈を組み立てて回答できるようになっていきます。

目的に合致した方式を選ぼう

一言でAIチャットボットといってもその種類はこのページで紹介したようにさまざまなものがあります。それぞれに特徴やメリット・デメリットがありますので、仕組みを理解したうえで目的に合うものを選ぶようにしましょう。

目的別に選ぶ!
社内チャットボットおすすめ3選

作ったマニュアルは読まれず、研修動画は見られず、担当者には同じ質問が繰り返し届く――。
そんな状況を放置すると、対応コストはじわじわと膨らんでいきます。
社内チャットボットの導入を検討するうえで大切なのは、まず「どんな目的でチャットボットを導入するのか」を整理することです。
ここでは、目的の種類に合わせて選べる注目のチャットボットをご紹介します。

動画を「質問できるナレッジ」
として活用したいなら
動画・マニュアルをアップロードする
だけで問い合わせ対応を自動化!

Video Questor
(NDIソリューションズ)

Video Questor(NDIソリューションズ)

引用元:NDIソリューションズ
https://solution.ndisol.jp/videoquestor

特徴
  • 既存データをそのままナレッジ化
    動画・資料をアップするだけでAIが中身を解析。「どこにあるか分からない情報」を検索可能な状態にし、探す時間そのものを削減。
  • 問い合わせ前に自己解決できる環境
    自分の言葉で調べるだけで、必要な情報にすぐたどり着ける。問い合わせ前に自己解決できる環境を実現。
  • 動画を「みる」だけではなく「使える」
    従来は最後まで視聴が必要だった説明会や操作動画も、質問するだけで見たいシーンに即アクセス。長時間の視聴をせずに必要な情報を実務に活用。

公式HPから
資料をダウンロードする

言語や拠点が違っても、
社内対応を統一したいなら
多言語・多拠点の社内対応を
ひとつのプラットフォームで完結!

COGNIGY
(TDSE)

引用元:TDSE
https://cognigy.tdse.jp/

特徴
  • 24時間、止まらず対応できる
    夜間・時差による対応待ちをなくし、いつでも自動応答。「担当者がいないから対応できない」を解消し、拠点ごとの対応格差も防ぐ。
  • 1つ作れば、他の対応言語でも使える
    日本語で作成したフローを、そのまま20言語へ展開可能。言語ごとの作り直しが不要で、海外拠点とも同じ運用・同じ品質を実現できる。
  • 対応の流れを途切れさせない
    想定外の質問があった場合は適切に有人対応へ切替。やり取りの場を変えることなく対応できるため、遅延やたらい回しを防ぎ、顧客・社員の体験を損なわない。

公式HPから
資料をダウンロードする

使い慣れたツール上で、
社内問い合わせを完結させたいなら
Garoon、Teams、Google Chatなどを
そのまま質問窓口に!

SupportChatbot
(ユーザーローカル)

引用元:ユーザーローカル
https://chatbot.userlocal.jp/

特徴
  • 既存ツールでそのまま使える
    国産のGaroon・desknet's NEOをはじめ、13チャネルに対応。社員は普段の環境のまま利用可能。新しいツールを覚える負担がなく、定着しやすい。
  • 組織に合わせて無理なく運用
    ログインスタッフごとに権限を細かく設定でき、部門をまたいだ運用にも対応。担当者が増えても管理が煩雑にならず、継続しやすい体制を構築できる。
  • 人が対応すべき案件だけに集中できる
    AIで対応できない問い合わせのみ自動で担当者へ引き継ぎ。会話履歴も共有されるため、無駄な確認が減りスムーズに対応できる。

公式HPから
資料をダウンロードする