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【サロン・美容室業界】チャットボット活用事例

サロン・美容室業界では、新サービスや新商品の展開時などに問い合わせが急増することがあります。チャットボットがあれば、自己解決できるケースを増やし、問い合わせ担当者の負担を軽減できます。
ここでは、サロン・美容室業界でのチャットボット導入事例をご紹介します。

急増した問い合わせ件数を大きく減少!
顧客満足度も向上

導入前の課題

こちらの企業では、国内外で複数の脱毛サロンを運営しています。自社開発したコスメやサプリメント、家庭用光脱毛器などの販売も行っており、店頭やECサイトで購入可能。 企業への問い合わせは、自社商品に関する質問がメイン。巣ごもり需要が高まった時期には、問い合わせ件数が急増しました。

選定のポイント

問い合わせ件数が急増し始めた頃は、自社HPにFAQを実装していませんでした。そこで、問い合わせ件数の減少と営業時間外の質問対応を実現するため、チャットボットの導入を決定。機能面や費用面に加えて、「知識がない担当者でも使いこなせる」という点が選定のポイントでした。

導入後の効果

チャットボットの導入直前は月に3,400件もの問い合わせが殺到していたが、チャットボットを導入してからは1,000件以上も問い合わせ件数が減少。問い合わせ窓口担当者の負担が軽減し、顧客満足度向上も実現しました。

参照元:Support Chatbot公式(https://chatbot.userlocal.jp/document/casestudy/sedona/

事業拡大後も人員追加なしで
サポート提供可能

導入前の課題

こちらの企業は、美容業界専門の総合卸売商社。美容材料や業務用の機材の卸売、スタッフ教育や出店計画などを行い、美容室の経営をトータルでサポートしています。
しかし、問い合わせ件数が増加し対応に限界を感じており、緊急時の対応についても改善の必要があると考えていました。

選定のポイント

同企業では、問い合わせのファーストコンタクトにチャットボットを採用することに決定。チャットボット導入選定のポイントとなったのは、「使いやすさ」。業務中の美容師が気軽に質問できるよう、LINEから利用できるチャットボットに注目しました。

導入後の効果

チャットボットを導入したことで、導入前と比較して約26%もコールセンターへの入電数を減らすことができました。顧客がチャットボットを活用しており、問い合わせ担当者の負担が減っています。 また、今後の事業拡大を考えたとき、チャットボットがあることで人員を増やさずにサポート提供ができるのも大きなメリットだといいます。

参照元:Third AI公式(https://ai.jtp.co.jp/case/ai-chatbot/726/

【サロン・美容室業界版】チャットボット活用のメリット

担当者の負担軽減と対応の質向上

サロンや美容室業界でチャットボットを導入することで、問い合わせ対応担当者の負担を軽減できます。

自社の新サービスや新商品を展開する際には、問い合わせ件数が急増することがあります。しかしチャットボットがあることで、簡単な質問なら自己解決が可能。電話窓口には担当者が対応すべき複雑な質問等が寄せられるようになり、以前よりも時間をかけながら質の高い対応を実現できます。

顧客満足度の向上

チャットボットでは、動画や資料などを掲載することも可能です。そのため、これまで電話対応だけでは理解を得にくかった説明がわかりやすくなるでしょう。
質問をスムーズに解決できるようになることで、顧客満足度も向上します。

チャッと!ディスカバリー編集チームまとめ

チャットボットはさまざまな業界で導入の成果を上げていますが、サロン・美容室業界にもおすすめのツールです。チャットボットによって質問回答をスムーズに行えるようになれば、担当者の負担軽減や顧客満足度の向上につながり、売上アップも期待できるでしょう。

チャットボットキャラクター

当サイトでは、コストと導入・運用負荷の軽減に着目しチャットボットの選び方を解説。忙しい人事・総務、情報システムやDX推進担当の方がチャッと!自社の状況にあったチャットボットを選べるように、担当別の要望に合わせておすすめの製品を紹介しています。

担当別の社内向けチャットボット
おすすめ3選を見る

目的別に選ぶ!
社内チャットボットおすすめ3選

作ったマニュアルは読まれず、研修動画は見られず、担当者には同じ質問が繰り返し届く――。
そんな状況を放置すると、対応コストはじわじわと膨らんでいきます。
社内チャットボットの導入を検討するうえで大切なのは、まず「どんな目的でチャットボットを導入するのか」を整理することです。
ここでは、目的の種類に合わせて選べる注目のチャットボットをご紹介します。

動画を「質問できるナレッジ」
として活用したいなら
動画・マニュアルをアップロードする
だけで問い合わせ対応を自動化!

Video Questor
(NDIソリューションズ)

Video Questor(NDIソリューションズ)

引用元:NDIソリューションズ
https://solution.ndisol.jp/videoquestor

特徴
  • 既存データをそのままナレッジ化
    動画・資料をアップするだけでAIが中身を解析。「どこにあるか分からない情報」を検索可能な状態にし、探す時間そのものを削減。
  • 問い合わせ前に自己解決できる環境
    自分の言葉で調べるだけで、必要な情報にすぐたどり着ける。問い合わせ前に自己解決できる環境を実現。
  • 動画を「みる」だけではなく「使える」
    従来は最後まで視聴が必要だった説明会や操作動画も、質問するだけで見たいシーンに即アクセス。長時間の視聴をせずに必要な情報を実務に活用。

公式HPで詳細を見る

言語や拠点が違っても、
社内対応を統一したいなら
多言語・多拠点の社内対応を
ひとつのプラットフォームで完結!

COGNIGY
(TDSE)

引用元:TDSE
https://cognigy.tdse.jp/

特徴
  • 24時間、止まらず対応できる
    夜間・時差による対応待ちをなくし、いつでも自動応答。「担当者がいないから対応できない」を解消し、拠点ごとの対応格差も防ぐ。
  • 1つ作れば、他の対応言語でも使える
    日本語で作成したフローを、そのまま20言語へ展開可能。言語ごとの作り直しが不要で、海外拠点とも同じ運用・同じ品質を実現できる。
  • 対応の流れを途切れさせない
    想定外の質問があった場合は適切に有人対応へ切替。やり取りの場を変えることなく対応できるため、遅延やたらい回しを防ぎ、顧客・社員の体験を損なわない。

公式HPで詳細を見る

使い慣れたツール上で、
社内問い合わせを完結させたいなら
Garoon、Teams、Google Chatなどを
そのまま質問窓口に!

SupportChatbot
(ユーザーローカル)

引用元:ユーザーローカル
https://chatbot.userlocal.jp/

特徴
  • 既存ツールでそのまま使える
    国産のGaroon・desknet's NEOをはじめ、13チャネルに対応。社員は普段の環境のまま利用可能。新しいツールを覚える負担がなく、定着しやすい。
  • 組織に合わせて無理なく運用
    ログインスタッフごとに権限を細かく設定でき、部門をまたいだ運用にも対応。担当者が増えても管理が煩雑にならず、継続しやすい体制を構築できる。
  • 人が対応すべき案件だけに集中できる
    AIで対応できない問い合わせのみ自動で担当者へ引き継ぎ。会話履歴も共有されるため、無駄な確認が減りスムーズに対応できる。

公式HPで詳細を見る