Docwize

Docwizeは、社内に散在するさまざまな文書を統合してくれるAI情報管理基盤です。システム内にはチャットボット「OLIVER」が搭載されており、幅広い質問に対して横断検索して答えてくれます。
ここでは、Docwizeの特徴やサポートなどについてまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

画像引用元：Docwize公式（https://organic-mobility.com/）

Docwizeの特徴

横断検索で即座に回答。
利用するほど精度もアップ

Docwizeは、オーガニック・モビリティー株式会社が開発・運営するAI情報管理基盤です。

Docwize内にはチャットボットの機能をもつ「OLIVER」が搭載されており、AI窓口として質問にスピーディに回答可能。たとえば、「あの資料はどこにある？」という質問に対して、Docwize内を検索して即座に答えてくれます。なお、回答作成時の検索では、メイン文書やメール、メタデータ、添付ファイルなどを対象とした横断検索を行います。

また、回答時には根拠となる元資料への直接リンクも付けてくれるため、回答への信頼性が高いでしょう。
さらに、チャットボットを利用し続けることで業務知識を蓄積し、回答精度を向上させることができるのも魅力的なポイントです。

AI-OCRが様々な文書を
データベース化

Docwizeでは社内のさまざまな文書やデータを統合することが可能であり、必要な情報を即座に取り出せます。

たとえば、図面や共有フォルダ、PDF・Excel・Wordなどのファイル、請求書や契約書といった文書データは、社内で分散して保管されがちです。Docwizeを利用すれば、必要な資料を探す時間をカットでき、スムーズな業務を実現できるでしょう。

また、DocwizeにはAI-OCRを搭載しているため、手書き文字や非定型フォーマットでも自動で読み取ってデータベース化。画像の補正やデータ検証、多言語の読み取りなども可能です。

自然言語で質問できる

DocwizeのAI窓口「OLIVER」に質問する際は、自然言語で質問できます。たとえば、「○○の図面を見せて」といった問いかけに即座に回答してくれるため、チャットボットを利用する際の手間がかかりません。ストレスなく不明点や疑問点を解消できるため、業務中の「頼れる相棒」となるでしょう。

また、チャットボットで回答を得た後に、データの加工や設定変更などを依頼することもできます。

承認フローを一元化

Docwizeには、「書類処理を自動化できる」という特徴もあります。データの承認・確認・差し戻し・履歴確認といった一連の作業をOLIVERに問いかけるだけで行えます。また、承認フローを一元化できることで、「誰が・いつ・何を承認したか」の記録が可能です。

Docwizeの導入事例

Docwizeの導入事例は公式HPに記載がありませんでした。

Docwizeの費用（価格）

Docwizeの機能

Docwizeのサポート

Docwizeの運営を行うオーガニック・モビリティー株式会社では、ユーザーのためのガイドを用意しています。

ガイドはDocwizeの公式HP上に掲載されており、「利用者ガイド」と「管理者ガイド」から選択して閲覧可能。利用者ガイドにはシステム概要や導入時のワークフローなどのほか、よくある質問や新着情報なども掲載されています。

また、不明点などを直接質問したいときは、専用フォームから問い合わせが可能。問い合わせフォームでは、問い合わせ内容や名前、メールアドレスなどを入力して質問することができます。

チャッと！ディスカバリー編集チームまとめ

Docwize内のチャットボット「OLIVER」では、データを横断検索して高精度な回答をスピーディに作成してくれます。そのため、「データを探す時間が業務を非効率化している」「社内で定められている情報についての質問が多い」という企業での導入がおすすめ。

Docwizeが文書業務を効率化・見える化し、OLIVERが幅広い質問に答えてくれます。

当サイトでは、社内コミュニケーションのムダを減らすことに注目し、自社の課題や状況に合ったチャットボットを選べるよう、社内のお悩みにぴったり合う注目の製品を紹介しています。

用途特化型の社内向け
チャットボットおすすめ3選を見る

Docwizeの運営会社情報

• 社内業務を効率化する賢いチャットボットがすぐわかる│チャッと！ディスカバリー
• AI搭載のチャットボットを提供する企業一覧
• Helpfeel
• ナレカン
• AI-FAQボット
• LOOGUE FAQ
• Chat Dealer AI
• 社内FAQボット
• Support Chatbot
• amie